Политика видеонаблюдения
в ООО «ЕВ Диджитал»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Издание Политики видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «ЕВ Диджитал» (далее – Общество) является одной из обязательных принимаемых Обществом мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика видеонаблюдения разработана в целях:
отражения порядка осуществления видеонаблюдения в офисе Общества по адресу: , 220062, г. Минск, г. Минск, пр-т Победителей 108, оф. 3 (далее – офис);
разъяснения субъектам персональных данных, попавшим в зоны охвата камер, целей, правовых оснований и порядка осуществления видеонаблюдения;
информирования субъектов персональных данных о правах и механизме их реализации.
1.3. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами), с целью, указанной в таблице:
| Цель | Законодательный акт |
|---|---|
Обеспечение охраны: 1. Физических лиц (посетителей, работников и др.); 2. Имущества Общества от противоправных посягательств. | Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь». |
1.4. Контактные данные Общества:
УНП 193717121;
место нахождения (почтовый адрес): Республика Беларусь, 220062, г. Минск, г. Минск, пр-т Победителей 108, оф. 3;
интернет-сайты: evdigital.by, zprst.by;
адрес электронной почты: info@evdigital.by;
контактные данные ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных: privacy@evdigital.by.
1.5. Доступ к Политике видеонаблюдения обеспечивается путем ее размещения:
при входе в офис в виде ссылки (QR-кода) на ее текст;
в общедоступной папке, размещенной в холле офиса;
в локальной вычислительной сети Общества;
на интернет-сайтах Общества: evdigital.by, zprst.by.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. Видеонаблюдение в Обществе ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения, направленных на:
вход в офис;
серверное оборудование;
произведения изобразительного искусства;
коридорную зону (маршрут перемещения от входа в офис до серверного оборудования).
В иных зонах офиса, в том числе предназначенных для личных нужд работников (санузел, места отдыха и приема пищи и др.), видеонаблюдение не осуществляется.
2.2. Видеонаблюдение в офисе не используется для:
учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
аудиомониторинга (записи звука).
2.3. Общество информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек перед входом в зоны, охватываемые камерами видеонаблюдения.
2.4. Видеонаблюдение осуществляется самостоятельно без привлечения Обществом уполномоченных лиц и без трансграничной передачи персональных данных.
2.5. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению директора Общества (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:
поступления информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения;
в иных ситуациях, требующих разбирательства, с участием субъектов персональных данных и работников.
2.6. Обществом ограничен доступ работников к записям с камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями и порядком доступа к персональным данным.
Постоянный доступ к таким записям имеет только директор Общества (лицо, исполняющее его обязанности).
Ответственный за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных имеет доступ к видеозаписям с камер видеонаблюдения только в рамках выполнения должностных обязанностей, включая осуществление контрольных функций, рассмотрения заявлений субъектов персональных данных и т.п.
Ведущий инженер-программист имеет доступ к видеозаписям с камер видеонаблюдения только в рамках технического обслуживания системы видеонаблюдения.
Обществом не допускается использование видеозаписей в целях, отличных от указанной в пункте 1.3 Политики видеонаблюдения.
Содержащиеся в видеозаписях персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.7. Общество не передает имеющиеся видеозаписи третьим лицам, за исключением случаев, когда такая передача является обязательной в силу требований, предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 3
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
3.1. Полный перечень прав субъектов персональных данных установлен в главе 3 Закона, а также отражен в соответствующей главе Политики в отношении обработки персональных данных Общества, с которой можно ознакомиться:
в общедоступной папке, размещенной в холле офиса;
в локальной вычислительной сети Общества;
на интернет-сайтах Общества: evdigital.by, zprst.by.
3.2. В связи со спецификой обработки персональных данных при осуществлении Обществом видеонаблюдения, субъект персональных данных обладает следующими правами в отношении видеозаписей, на которых он присутствует:
3.2.1. На получение информации, касающейся обработки персональных данных (пункт 1 статьи 11 Закона). |
|---|
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения Общества; подтверждение факта обработки персональных данных (если имеет место обработка); наименование и место нахождения уполномоченного лица (если обработка осуществляется с привлечением такого лица); персональные данные и источник их получения (будет указан конкретный перечень обрабатываемых персональных данных); правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия); иную информацию, предусмотренную законодательством. Для получения этой информации не требуется обосновывать свой интерес к ней. После получения заявления Общество в течение 5 рабочих дней бесплатно предоставляет запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
3.2.2. На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (статья 12 Закона). |
Субъект персональных данных вправе получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам только один раз в течение календарного года. После получения заявления Общество в течение 15 календарных дней бесплатно предоставит информацию о том, какие конкретно данные и кому предоставлены за предшествующий обращению год. Общество может отказать в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством, например, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством (пункт 3 статьи 11 и пункт 3 статьи 12 Закона). |
3.2.3. На обжалование действий Общества (статья 15 Закона). |
При возникновении сомнений в отношении правильности обработки персональных данных следует обратиться в Общество в порядке, определенном в пункте 3.3 или 3.6 Политики видеонаблюдения. Обращение в Общество будет содействовать предупреждению возможных нарушений. Если Общество не сможет Вам помочь, то Вы вправе также обратиться в Национальный центр защиты персональных данных или в суд в порядке, установленном законодательством. |
3.3. Для реализации прав, указанных в подпунктах 3.2.1–3.2.2 пункта 3.2 Политики видеонаблюдения, необходимо направить в адрес Общества соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (лично, нарочно, почтой) по адресу: Республика Беларусь, 220062, г. Минск, пр-т Победителей 108, оф. 3;
в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: privacy@evdigital.by.
3.4. Заявление субъекта персональных данных согласно статье 14 Закона должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Поскольку видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации субъектов персональных данных, а срок хранения видеозаписей ограничен, то при изложении сути требований следует указывать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных.
Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.5. Заявления рассматриваются в 15-дневный срок, за исключением заявлений о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, которые рассматриваются в течение 5 рабочих дней.
3.6. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных может обратиться к ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив сообщение на электронный адрес: privacy@evdigital.by.
ГЛАВА 4
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Политика видеонаблюдения действует с момента ее утверждения.
4.2. Общество вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления работников.
4.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.